Algemene voorwaarden
1. TOEPASSING
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, offertes, bijbehorende overeenkomsten en facturen van B.V. GERONIMO BRANDS, gevestigd aan Indiëstraat 12B, 2000 Antwerpen, ingeschreven in het KBO-register onder nummer 0863.267.534. Door een bestelling te plaatsen, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden, met uitdrukkelijke uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van de klant.
2. OFFERTES
Prijzen zijn steeds exclusief btw. GERONIMO BRANDS zal een offerte aan de klant voorleggen. Deze offerte schat de vereiste uren in, aan gespecificeerde uur- en dagtarieven, of een projectprijs. De offerte is een indicatie van de uiteindelijke prijs, maar geen definitief te betalen bedrag, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. LEVERING
3.1. Indien geen leveringsschema is opgesteld door de partijen, zal de levering plaatsvinden binnen de overeengekomen termijn. Bij levering dient de klant het geleverde werk onmiddellijk te inspecteren. Indien de werken niet overeenkomen met de opdracht, moet de klant dit binnen 8 dagen melden aan GERONIMO BRANDS.
3.2. Indien GERONIMO BRANDS niet binnen de overeengekomen termijn kan leveren, wordt de klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Het overschrijden van de leveringstermijn leidt niet tot ontbinding van de overeenkomst of enige prijsvermindering.
3.3. GERONIMO BRANDS blijft altijd eigenaar van de bronbestanden en verbindt zich er enkel toe de afgewerkte creaties over te dragen op dragers die tussen de partijen zijn overeengekomen, middels een offerte of enige andere schriftelijke communicatie.
3.4. De Klant dient het geleverde werk te inspecteren alvorens over te gaan tot exploitatie. Indien het geleverde werk niet overeenkomt met de opdracht, dient de Klant dit schriftelijk (per brief of e-mail) te melden aan GERONIMO BRANDS binnen 8 dagen.
De Klant dient zijn opmerkingen gedetailleerd te beschrijven in de communicatie. Na 8 dagen wordt de factuur aanvaard. De aansprakelijkheid van GERONIMO BRANDS is beperkt tot (a) terugbetaling van de prijs voor dit niet-conforme deel of (b) herwerking van dit deel. De keuze ligt bij GERONIMO BRANDS. Deze herwerking kan geen invloed hebben op de betaling van andere delen van de Opdracht of afzonderlijke opdrachten. Deze herwerking kan niet leiden tot verdere schadevergoeding. In geval van betwisting dient bewezen te worden dat de Werken niet voldoen aan de verbintenis tot het leveren van vakkennis, knowhow en creativiteit.
4. BETALING
4.1. De prijs voor de geleverde werken zal aan de klant worden gefactureerd bij levering van de werken. De factuur dient binnen 30 dagen te worden betaald. Indien de Klant en GERONIMO BRANDS een vast bedrag voor het project hebben afgesproken, wordt een voorschot van 35 of 50%, vooraf overeengekomen in de offerte, betaald. Het overeengekomen voorschot is verschuldigd voordat GERONIMO BRANDS aan de uitvoering van de opdracht begint. GERONIMO BRANDS zal hiervoor een factuur sturen.
4.2. Een vertragingsrente van 1% per maand vanaf de factuurdatum zal in rekening worden gebracht op de achterstallige factuur met rentecapitalisatie en een minimum van 250 EUR, zonder dat een ingebrekestelling vereist is. Laattijdige betaling is geen reden om kortingstarieven niet toe te passen. Eventuele verleende kortingen vervallen bij laattijdige betaling. Naast de werkelijke schadevergoeding wordt een forfaitaire vergoeding van 10% van de factuur aangerekend, met een minimum van 250 EUR. Alle kosten die GERONIMO BRANDS maakt, zoals gerechtskosten, buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, inclusief kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, in verband met laattijdige betalingen, zijn ten laste van de Klant. Bij niet-betaling op de vervaldag worden alle door de Klant verschuldigde bedragen(ongeacht of ze op dat moment opeisbaar zijn) van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar. In dat geval heeft GERONIMO BRANDS ook het recht alle niet-geleverde bestellingen te annuleren of de uitvoering ervan op te schorten. Behalve met schriftelijke toestemming kunnen door de Klant verschuldigde bedragen op geen enkele wijze worden verrekend met eventuele bedragen waarop de Klant beweert recht te hebben van GERONIMO BRANDS.
5. INTELLECTUELE EIGENDOM
5.1. Een overeenkomst over de intellectuele eigendom van de geleverde werken kan tussen GERONIMO BRANDS en de klant worden afgesloten in een afzonderlijke overeenkomst. Bij gebrek aan een dergelijke overeenkomst gelden de volgende bepalingen. Onder de opschortende voorwaarde van volledige betaling (zie Artikel 4) van alle facturen van GERONIMO BRANDS, en ongeacht de sector waartoe de klant behoort, verleent GERONIMO BRANDS aan de klant het recht om het goedgekeurde eindresultaat te gebruiken, onbeperkt in tijd en ruimte. Dit betekent dat de klant het eindresultaat op alle mogelijke manieren mag exploiteren (reproduceren en aan het publiek communiceren), zonder vooraf toestemming van GERONIMO BRANDS te vragen en zonder aanvullende vergoeding aan GERONIMO BRANDS verschuldigd te zijn. Dit gebruiksrecht is niet van toepassing op afgewezen concepten, voorstellen of voorbereidend materiaal. Uitgesloten van de bovengenoemde gebruikslicentie is het zogenaamde “adaptatierecht” (het recht om de creatie op welke manier dan ook aan te passen). Voor elke wijziging (en reproductie of communicatie van die wijziging aan het publiek) is altijd de voorafgaande schriftelijke toestemming van GERONIMO BRANDS vereist.
5.2. GERONIMO BRANDS behoudt altijd de morele rechten op de geleverde werken, waaronder het recht om het werk openbaar te maken, het recht om auteurschap van het werk op te eisen of te weigeren, het recht op respect voor het werk, en het recht zich te verzetten tegen elke wijziging van het werk of elke vervorming, verminking of andere wijziging van dit werk of elke andere inbreuk op het werk die de eer of reputatie
ervan kan schaden. Ongeacht de wijze van exploitatie, reproductie, distributie of communicatie, zal de klant altijd de naam van de dienstverlener vermelden op de volgende manier: conversatie gecreëerd door GERONIMO BRANDS.
Algemene Voorwaarden
GERONIMO ENTERTAINMENT - Indiestraat 12 B, 2000 Antwerp (Belgium) - BE0798444315 - Boekhouding.brands@geronimo.be - geronimo.be
5.3. De dienstverlener is tevens gerechtigd de aan de klant geleverde diensten openbaar te communiceren op de door haar gebruikte communicatiekanalen (sociale media, website, etc.), steeds onder vermelding van ‘In opdracht van …………..’.
5.4. De vergoeding voor de licentie van de rechten is inbegrepen in de vergoedingen zoals bepaald in Artikel 4 van deze overeenkomst. De klant wordt aangemerkt als schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing overeenkomstig artikel 261 WIB 92 en is verplicht deze aan de bron in te houden.
6. VRIJWARING
6.1. De dienstverlener garandeert dat zij houder is van alle Intellectuele Eigendomsrechten en persoonlijkheidsrechten, in de ruimste zin van het woord, die van toepassing zijn op de creaties en onderdelen van creaties, en dat de exploitatie van de Intellectuele Eigendomsrechten die van toepassing zijn op de creaties geen inbreuk maken op de Intellectuele Eigendomsrechten van een derde partij. De dienstverlener garandeert dat de door haar geleverde werken origineel zijn en zullen zijn, en dat zij geen enkele gelijkenis, reproductie en/of verwijzing bevatten of zullen bevatten naar een ander beschermd werk die de productie en/of exploitatie van de Diensten en/of de Werken zou kunnen bemoeilijken. De dienstverlener vrijwaart en houdt de klant schadeloos in geval van gegronde vorderingen van derden.
6.2. De klant verklaart op zijn beurt geen inbreuk te maken op het auteursrecht of enig ander intellectueel eigendomsrecht door het aanleveren van materiaal (zoals logo’s, foto’s, muziek en alle andere auteursrechtelijke bijdragen of bijdragen beschermd door naburige rechten van andere auteurs en uitvoerende kunstenaars aan het werk) en vrijwaart GERONIMO BRANDS van de gevolgen van oneigenlijk gebruik daarvan.
7. VERTROUWELIJKHEID
De partijen verbinden zich ertoe de commerciële, technische en economisch gevoelige informatie, evenals de bedrijfsgeheimen waarvan zij kennisnemen, geheim te houden en alleen te gebruiken voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Opdracht.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1. GERONIMO BRANDS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige fout of zelfs grove fout van haar of van haar aangestelden, behalve voor opzettelijke fouten. GERONIMO BRANDS is in geen geval aansprakelijk voor enige gevolgschade zoals verlies van verwachte winst, omzetdaling, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel, etc., die de Klant of derden zouden lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van GERONIMO BRANDS of een aangestelde in verband met de overeenkomst.
8.2. De klant verklaart op zijn beurt geen inbreuk te maken op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in de EU)